POSMERDEKA.COM, GIANYAR – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Gianyar melangsungkan bimbingan teknis (bimtek) tata kelola kearsipan dan tata cara pelaksanaan pemusnahan arsip di lingkungan Pemkab Gianyar, Selasa (22/10/2024). Bimtek di Dinas Pertanian Gianyar itu dibuka Asisten Ekonomi Pembangunan Kabupaten Gianyar, I Wayan Sadra.
Sadra menilai bimtek tata kelola kearsipan sebagai langkah strategis dalam menata kearsipan dengan baik dan benar, sesuai dengan peraturan perundangan undangan yang ditetapkan. Kata dia, dalam rangka mewujudkan pemerintah yang bersih dan berwibawa, dibutuhkan berbagai macam aspek tata kelola. Salah satunya adalah tata kelola kearsipan dengan baik dan benar.
Untuk mewujudkan hal tersebut, sambungnya, dipandang perlu memperhatikan komponen-komponen yang mendukung terhadap hal tersebut. Antara lain sarana-prasarana yang tersedia lengkap, sumber daya manusia profesional, serta regulasi yang jelas terhadap penyelenggaraan tata kelola kearsipan.
“Peningkatan kompetensi petugas arsiparis di masing-masing OPD merupakan langkah strategis, karena lemahnya petugas arsip di masing masing OPD,” ujarnya.
“Secara kompetensi masih lemah, dan kita belum secara intensif melakukan edukasi kepada para petugas kearsipan atau arsiparis di masing-masing lembaga,” tambahnya.
Sadra berharap agar narasumber bisa benar-benar sepenuhnya mentransformasi pengetahuan kepada peserta. Itu sebagai bekal pengetahuan dalam menata pola kearsipan di masing-masing OPD, serta kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
Sadra menyarankan agar membentuk tim monev untuk memonitoring dan mengevaluasi kinerja petugas kearsipan setelah diberikan pengetahuan oleh para narasumber.
“Kepada para peserta, hendaknya benar-benar memperhatikan, meresapi, memahami serta mampu melaksanakan semua materi atau bahan ajar yang diberikan narasumber, yang akan diimplementasikan di tempat tugas masing-masing,” pesannya.
Ketua Panitia Pelaksana, I Gede Suardana Putra, yang juga Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Gianyar, menambahkan, tujuan pelaksanaan bimtek untuk meningkatkan kompetensi petugas unit kearsipan di masing-masing OPD, desa dan kelurahan di lingkungan Pemkab Gianyar. Peserta berjumlah 120 orang, terdiri dari utusan OPD sebanyak 49 orang, dan utusan dari desa dan kelurahan sebanyak 77 orang. adi